塾・予備校にRPA×AIを
- 兎澤直樹
- 18 分前
- 読了時間: 4分
出欠・成績・保護者連絡・教材管理まで“もう人手だけに頼らない”
少子化の影響や教育ニーズの多様化により、塾や予備校を取り巻く環境は大きく変わりつつあります。「一人ひとりに寄り添った指導が大切だ」――そう思いながらも、実際には日々の事務作業に追われてしまい、本当に向き合いたい“教育”の時間が取れないというお声を多くいただきます。
そのような中、RPA（業務の自動化）やAI（分析・判断の支援）といったテクノロジーを活用して、「人にしかできない教育」に集中できる環境づくりをはじめている学習塾が増えています。
なぜ今、塾・予備校でテクノロジーが必要なのか？
私たちが現場の先生方や運営スタッフの皆様から伺うのは、こんな声です
出欠確認や成績入力に時間がかかり、生徒との対話が後回しに
保護者とのやりとりが電話や紙で煩雑。行き違いや連絡ミスも…
教材の配布や在庫管理が担当者頼みで、標準化が進まない
特に、少人数で運営されている個別指導塾や地域密着型の予備校では、一人のスタッフが教務・事務・保護者対応まで兼任していることも多く、毎日の業務負担が限界に近づいているのではないでしょうか。
【出欠管理の自動化】
もう、転記ミスも確認漏れもありません
RPAを使えば、生徒の出欠確認はもっとシンプルに、もっと確実になります。
生徒が教室に来たらICカードやQRコードをタッチ
自動でクラウドの出席簿に記録
同時に、保護者へ「入室通知」や「欠席連絡」をLINE・SMSで自動送信
紙での管理や、職員による手入力といった“人の手”に頼った確認作業から解放され、生徒の状況がリアルタイムで正確に把握できるようになります。
さらにAIを活用すれば、「特定教科だけ欠席が多い」「直前欠席が増えている」などの傾向も自動で分析でき、早めの声かけやフォローにもつなげられます。
【成績処理の自動化】
入力のための時間より、“学び”に目を向けて
テストが終わったあとの成績入力や個別成績表の作成。気づけば、夜遅くまでパソコンに向かっていた…そんなご経験はありませんか？
RPAとAIを活用することで、例えば：
紙の答案をスキャン → AI-OCRで自動読み取り
点数の集計・グラフ化 → 個人成績表を自動生成
AIが「つまずき単元」「得意分野」などを分析し、次の学習計画のヒントに
「入力するだけの成績処理」から、「活かせる成績データ」へ。生徒のために使える時間と視点が、確実に広がります。
【保護者対応の自動化】
“伝わる”連絡が、もっとスムーズに
電話がつながらない、伝えたつもりだった、連絡ミスがトラブルに……。こうした悩みは、塾と保護者の信頼関係にも影響しかねません。
RPAとAIを活用すれば：
欠席・遅刻時の自動通知
成績レポートの自動作成＋添付送信
面談日程の調整・リマインド通知の自動化
文章の作成には自然な文体を生成するAIを活用し、「事務的ではなく、温かみのあるメッセージ」を維持できます。先生が一つ一つ手作業で送るのと同じクオリティで、より丁寧な連絡が自動でできる時代です。
【教材管理の自動化】
「誰が何を渡した？」がすぐにわかる安心感
PDF教材やプリント、テキストの在庫管理――教務の裏側は、案外煩雑です。
生徒別・講座別に教材を自動で仕分け配信
在庫数をもとに発注アラートを自動で通知
教材の更新履歴を管理して、古い資料の配布を防止
教材配布のばらつきやミスが減り、どの講師が担当しても一定の質が保てる環境が整います。
私たちの考え：「教育×テクノロジー」は手段です
RPAやAIの導入は、ただの“業務効率化”が目的ではありません。それはむしろ、教育の本質に立ち返るための手段だと、私たちは考えています。
「もっと教えることに集中したい」「生徒一人ひとりと、きちんと向き合いたい」
そう願う先生やスタッフの方々のためにこそ、RPAやAIという“右腕”が必要なのです。
今こそ、“最初のひとつ”から始めませんか？
「ITは苦手」「予算に余裕がない」そんな不安もあるかと思います。
ですが今は、
ノーコード（専門知識が不要）
クラウド型（設備投資も不要）
月額制・トライアルプランあり
といった導入しやすい環境が整ってきています。まずは“出欠管理の自動化だけ”でも、始めてみませんか？
最後に：教育現場に、人の温度を取り戻すために
テクノロジーに任せられることは、思い切って任せる。その分だけ、本当にやりたかった“教育”の時間が戻ってきます。
先生のまなざし、生徒との対話、保護者との信頼関係――そうした“人にしかできないこと”に、もっと時間と気持ちを注げるように。
私たちは、そのための第一歩を、全力でサポートします。か？
↓RPA運用サポート.comへの無料相談はこちらから
全国リモート対応可能。お気軽にお問い合わせください。
↓こちらから資料をダウンロードできます
